一、本志采用立足當代、古為今用、突出經(jīng)濟、兼顧各業(yè)的原則，記述道外區的興衰。上限取事范圍一般不限，下限至1990年。

二、本志謀篇立目以現代社會(huì )分工為依據，采用篇、章、節三級結構形式。根據內容需要，部分篇在正文前加一無(wú)題序言或概述。

三、本志采用記、志、傳、圖、表、錄等體裁，大事記以編年體為主，輔以記事本末體。

四、本志對于歷次政治運動(dòng)，不設專(zhuān)篇、章集中記述，散見(jiàn)于大事記和有關(guān)篇、章、節中。

五、本志堅持生不立傳的原則，無(wú)論是籍在本區，還是客籍人士，凡在道外區有過(guò)重要影響的已故人物，即予立傳。有影響，但不足以立傳的人物對其生平事跡作簡(jiǎn)單介紹。革命烈士除立傳簡(jiǎn)介外，皆述之以表，以表彰其功。建國后的市級以上的模范人物列表簡(jiǎn)記。

六、志書(shū)所涉機構、組織名稱(chēng)，會(huì )議名稱(chēng)等，除第一次出現使用全稱(chēng)外，其余均用簡(jiǎn)稱(chēng)。

七、歷史紀年，以公元紀年為主。辛亥革命前括注傳統紀年；辛亥革命后，不括注民國等紀年。解放前后，以哈爾濱市1946年4月28日解放為界。建國前后指1949年10月1日中華人民共和國成立為界。

八、書(shū)中引文，一般不注明出處。